常常到施工现场,看一看设备的现场安装情况,为将来核算时做到心中有数打下基础。根据现场观察和实际的运作来看,具体的会计核算工作量不是很大。既然来了,也不能闲着。我想从建立各项财务制度开始吧。我🎟💓便将此想法给王总说了,他非常赞同。
说实在的,我在原来的单位,除了出🄁🝴🏓纳岗位没有干过外,其他各项会计岗位都干🝛过💕👩。如材料会计、成本会计、固定资产会计、电算化会计、专用基金会计新会计制度施行以前设有此岗位、内部银行会计、总帐会计等等。但没有负责过全面的财务工作。到这里负责全面财务管理还是新娘子上轿――头一遭。对我来说也是一个全新的工作。我喜欢挑战。
于是我开始了着手建制建章的工作。根据🏈实际存在的问题一边尽快解决📳🞻急需解决的问题,一边🖫制定与之相关的规章制度。
通过实际观察,发现工程物资管理混乱,其表现:一是票据管🅐🅬理混乱,工程物资采购人员不知道采购物资后的单据交到哪里,有的就随手丢到一边。对此,我建议确立定期报帐制度,单据不能超过规定的报帐时间,否则对有关人员进行处罚。此一招解决了购货单据管理混乱的问题。二是工程物资出入库管理混乱。工程物资🕭购进之后,入库没有入库单,领用示出库没有出库单,保管员只随便填写一个便条,并以此登记仓库帐。措施是立即印制入库单和出库单。三是工程物资库存现场管理混乱。各项物资没有分类,一古老儿放在一起,领用时找不到,有时还因此导致重复采购。对此,亲自到仓库,按物资的使用用途不同进行分类管理,分类码放,并印制了工程物资库存卡片,通过卡片可以一目了然的了解工程物资的库存情况。四是工程物消耗管理混乱。到施工现场转一转,发现有许多的物资随地丢掉了。了解后得知,对工程物资的消耗没有一个明确的管理办法。于是我建议,对工程物资施行🁎🄦⛗预算定额管理包干工程项目除外。节约有奖,超额罚款此法后来用到生产消耗管理效果很好。通过一系列措施,从根本上解决了工程物资管理混乱的状态,取得了较好的效果。同时,在此基础上,又提前制定了一系列相关管理制度,如:备品备件管理制度、产成品管理制度、低值易耗品管理制度、委托加工材料管理制度、固定资产管理办法、财产清查管理办法等等。
由于在筹建期间,各项采购任务比较大,报销又没有一个标准,我根据企业的实际情况结合当地的实际消费水平,制定了差旅费报销管理制度。并得👀🅰到一致通过和较好的执行。紧接着又制定了工资管理制度,使工资管理规范化,减少了工资管理的随意性。使工资管理变得比较透明,也受到了大家的欢迎。
上面的规章制度建立起来之后,各项财务管理制度也开始现有的建立。因为目前还在筹建期间,有许多问题还没有出现。但要做到未雨绸缪,先行一步。为此,先后制定了:现金管理制度、结算管理制度、各个会计岗位责任制⛬🝞、制定了公司会计核算流程、根据公司章程和合同制定了财务预算管理办法及财务🂄决算管理办法、发票管理办法等等。
当财务上的制度制定以后,又开🔭🃳始参与公司全面管理方面的制度制定。先后参与制定了每年的计划大纲及实施细则、人事管理办法。
经过几个月🚿的不断修改完善,各项规章制度基本上建立起来了。🆞🐮🃌
由于水🞯🗪平有限,将田兄的日记写🔭🃳成工作总结了
3、验资
通过一年的建设,企业终于开车试产了。
接下来的事情就是工程决算。工程决算有专门的工程决算人员进行,我也参与了。💕👩尤其是土建工程决算,专业性比较强,计算复杂,还有许多临时性的增减🕚工程量的签证要计算。大约经过一个多月的时间,才将土建工程决算完成。
这两天,财务部接待本市的一家会计师事务所到公司来验资。会计师事务所派来了三名注册会计师。由我和水兄配合他们的工作。我们主要是提供给他们所需要的资料,如公司的章程、合同、立项批文、营业执照、税务登记证以及企业简介等基本资料。主要的资料是合资各方的出资原始单🄣⛀据。如现金交款单、银行汇款单还有事物接收证明及相关的评估报告等等。整个过程不是很复杂。查验各方投资是否按照合同规定的比例足额缴齐没有,是否有欠缴的和多交的。总共用了两天,验资的现场工作就完成了。过了几天,验资报告也打印出来了。我们顺便拿了回来。
4、开会
田兄日记中关于开会的💩🔞记录特别多,因此,对此进行了归纳,按会议类型进行摘编